USO CORRECTO DEL CORREO ELECTRÓNICO

 USO CORRECTO DEL CORREO ELECTRÓNICO

1. Sé breve, vete al titular (hay que ir al grano; no estamos para hacer literatura).
2. Envía los correos electrónicos a las personas que realmente los necesitan.
3. Puntualiza claramente el objetivo del mensaje y qué esperas del receptor (no te olvides del asunto).
4. Sitúa lo más importante al principio (no des por hecho que van a leer todo tu correo).
5. Cuida siempre el lenguaje (nunca sabes a dónde puede ir a parar tu mensaje).
6. No descuides tampoco la ortografía ni la gramática (no eres tú solo el que escribe, sino que representas a tu empresa).
7. Trabaja y cuida el tono de tus correos (para evitar que se malinterprete).
8. Plantea preguntas de respuesta breve (así obtendrás mayor feedback).
9. Evita incluir documentos adjuntos muy pesados (es preferible enlazar).
10. Saca todo el rendimiento a la tecla “suprimir”. Atrévete. No todo hay que responderlo.

Si aplicamos estos principios en el uso del correo electrónico, estaremos siendo más eficaces en la gestión de nuestro tiempo. Los acuses de recibo, por ejemplo, pueden cumplimentarse con un simple “ok’”. No es necesario extenderse más ni preguntar por la familia. Esto, que puede parecer una broma, no lo es tanto si atendemos a la realidad.

¿Cómo hacer un buen uso del correo electrónico? | 10 claves (esic.edu)

Aquí un video para entender fácilmente